Chính sách quyền riêng tư

■    Về cam kết bảo vệ cá nhân
     ぐるっと株式会社 đã xây dựng chính sách quyền riêng tư liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân và, đồng thời tuân thủ chính sách quyền riêng tư này, tuyên bố sẽ xử lý an toàn và phù hợp hơn tất cả thông tin cá nhân, bao gồm cả thông tin cá nhân của khách hàng.

■    Chính sách quyền riêng tư
     Chính sách quyền riêng tư này quy định các nguyên tắc cơ bản liên quan đến thông tin cá nhân và áp dụng cho tất cả thông tin cá nhân do ぐるっと株式会社 thu thập và sử dụng.

■    Tuân thủ pháp luật và quy định
     Khi xử lý thông tin cá nhân, ぐるっと株式会社 sẽ tuân thủ “Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân”, cũng như các luật, hướng dẫn liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân và chính sách quyền riêng tư này.

■    Thu thập thông tin cá nhân
     ぐるっと株式会社 có thể thu thập thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết.
Phạm vi thông tin cá nhân được thu thập sẽ không vượt quá mức cần thiết để đạt được mục đích sử dụng.
Ngoài ra, việc thu thập sẽ được thực hiện bằng phương thức phù hợp và công bằng, và ngoại trừ các trường hợp được pháp luật cho phép xử lý như ngoại lệ, chúng tôi sẽ công bố trước mục đích sử dụng hoặc thông báo/công bố cho chính chủ ngay sau khi thu thập.
Khi thu thập trực tiếp thông tin cá nhân từ chính chủ bằng văn bản (bao gồm cả các màn hình trên trang web Internet), trừ trường hợp được pháp luật cho phép là ngoại lệ, chúng tôi sẽ nêu rõ trước mỗi lần về mục đích sử dụng.
Về mục đích sử dụng thông tin cá nhân của ぐるっと株式会社, vui lòng xem các nội dung được công bố theo “Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân” (sau đây gọi là “Nội dung công bố”).

■    Quản lý và bảo vệ thông tin cá nhân
     ●Khi xử lý thông tin cá nhân, ぐるっと株式会社 sẽ chỉ định người chịu trách nhiệm quản lý, thực hiện quản lý phù hợp và nỗ lực ngăn chặn việc rò rỉ ra bên ngoài. Ngoài ra, trước các rủi ro như truy cập trái phép từ bên ngoài hoặc mất mát, phá hủy, sửa đổi, chúng tôi sẽ triển khai các biện pháp an toàn ở mức độ phù hợp và hợp lý, nỗ lực bảo vệ thông tin cá nhân.
     ●ぐるっと株式会社 sẽ giới hạn những người có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu liên quan đến thông tin cá nhân và quản lý chặt chẽ để ngăn chặn việc sử dụng trái phép ngay cả trong nội bộ công ty.
     ●ぐるっと株式会社 có thể thuê ngoài việc xử lý thông tin cá nhân. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ lựa chọn các công ty trong tập đoàn hoặc nhà thầu được công nhận là xử lý thông tin cá nhân một cách phù hợp (sau đây gọi là “Đơn vị được ủy thác”), và trong các hợp đồng ủy thác, v.v., chúng tôi sẽ quy định các điều khoản cần thiết nhằm ngăn ngừa rò rỉ thông tin cá nhân, như quản lý thông tin cá nhân, bảo mật, cấm cung cấp lại, đồng thời yêu cầu thực hiện quản lý phù hợp.
     ●Khi mục đích sử dụng thông tin cá nhân đã đạt được, ぐるっと株式会社 sẽ tiêu hủy hoặc xóa thông tin cá nhân mà không chậm trễ. Đối với việc tiêu hủy/xóa thông tin cá nhân trong các chương trình khuyến mãi của khách hàng, vui lòng xem Nội dung công bố.

■    Sử dụng Thông tin Cá nhân
     Ngoại trừ trường hợp đã nhận được sự đồng ý của chính chủ thể dữ liệu hoặc pháp luật cho phép xử lý theo ngoại lệ, ぐるっと株式会社 chỉ sử dụng thông tin cá nhân thu thập được trong phạm vi mục đích đã được nêu rõ trước tại thời điểm thu thập hoặc mục đích sử dụng đã được công bố.

■    Cung cấp Thông tin Cá nhân
     ぐるっと株式会社 không tiết lộ hoặc cung cấp thông tin cá nhân cho bất kỳ bên thứ ba nào ngoài đơn vị được ủy thác công việc nếu không có sự đồng ý của chính chủ. Tuy nhiên, nếu pháp luật yêu cầu hoặc khi tòa án, cảnh sát hay cơ quan công quyền yêu cầu, thông tin cá nhân có thể được tiết lộ/cung cấp mà không cần sự đồng ý của chính chủ.

■    Công khai/Chỉnh sửa Thông tin Cá nhân
     Khi nhận được yêu cầu từ chính chủ hoặc người đại diện về việc công khai, chỉnh sửa, v.v. (bao gồm chỉnh sửa, bổ sung, xóa, tạm ngừng sử dụng, xóa bỏ hoặc ngừng cung cấp cho bên thứ ba) đối với thông tin cá nhân, ぐるっと株式会社 sẽ xử lý theo quy định của pháp luật.

■    Hoàn thiện cơ chế nội bộ
     ●Dựa trên Chính sách Quyền riêng tư này, ぐるっと株式会社 sẽ xây dựng các quy định nội bộ liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân, trình bày rõ ràng chính sách xử lý thông tin cá nhân cho cán bộ và nhân viên của 有限会社ぐるっといわき, và nỗ lực bảo vệ thông tin cá nhân.
     ●ぐるっと株式会社 sẽ thiết lập cơ chế kiểm toán nội bộ nhằm kiểm tra việc bảo vệ thông tin cá nhân có được thực hiện đầy đủ hay không.

■    Rà soát
     Đối với việc xử lý thông tin cá nhân, nội dung các mục nêu trên sẽ được xem xét và cải thiện khi cần thiết.

■    Liên hệ
     Mọi thắc mắc liên quan đến Chính sách Quyền riêng tư này được tiếp nhận qua email. Vui lòng liên hệ từ mục Liên hệ ở cuối trang.